Referat fra den ordinære generalforsamling i

Egebjerg Sportsklub

torsdag den 9. marts 2006 kl. 20:00 i Fælleshuset, Agernhaven 8.

Valg af dirigent.

Peter Christensen blev valgt til dirigent.

Bestyrelsens beretning.

Frank nævnte i beretningen bl.a.

At vi i denne sæson mistede fredagstimerne, men ellers fik samme haltimer som sæsonen forud,

At det nok kan blive noget sværere at fastholde timerne i den kommende sæson; på et møde om halfordelingen viste der sig at være stor interesse for ”vores timer” fra andre foreningers side,

At der er kommet nogle nye medlemmer, men vi har endnu ikke fyldt alle vore baner op,

At vi kunne bruge mange flere substitutter (se hjemmesiden),

At der har været en enkelt, der har benyttet sig af tilbuddet om at låne hallen i nogle weekendtimer,

At hjemmesiden nu fungerer godt og bruges af medlemmerne, herunder nye medlemmer der ønsker banetimer,

At det har vist sig, at en meddelelse fra kommunen om en nye hal-aflysning ikke var kommet foreningen i hænde, og derfor ikke var varslet på hjemmesiden; en opstramning (brug af email) er aftalt med kommunen),

At den manglende tilslutning medførte aflysning af julefesten i 2005; drøftes nærmere under punkt Eventuelt.

Drøftelsen af beretningen resulterede bl.a. i, at generalforsamlingen gav bestyrelsen et kraftigt pålæg om, at gøre alt, hvad der er muligt, for at fastholde de nuværende haltimer, herunder især lørdagstimerne.

Forsamlingen opfordrede endvidere bestyrelsen til at ”holde kommunen til ilden” med hensyn til varsling af aflysninger.

Beretningen blev godkendt.

Fremlæggelse af regnskab.

Inge gennemgik regnskabet, og nævnte bl.a.at enkelte nye medlemmer på grund af skader ikke nåede at komme i gang og derfor ikke har betalt kontingent.

Inge forklarede på forespørgsel indholdet af nogle poster nærmere.

Peter Christensen påpegede, at foreningens praksis med at acceptere udeblivelse som en udmeldelse for usædvanlig og ret uheldig. Det var der nogle forskellige synspunkter på. Det blev konkluderet, at proceduren bør strammes op, og reglerne præciseres ved sæsonens start og over for nye medlemmer.

Regnskabet blev godkendt.

Fastsættelse af indskud, kontingent og budget.

Inge gennemgik budgettet og nævnte bl.a., at der formentlig vil komme en forhøjelse af betalingen til fælleshuset. Underskuddet vil af den grund kunne blive lidt større end angivet i det foreliggende budget.

Budgettet og forslaget om uændret kontingent (250 kr. for aktive, 125 kr. for ungdom og 75 kr. for passive) blev vedtaget.

Indkomne forslag.

Der forelå ingen forslag.

Valg efter lovene (§§ 6 og 7).

Følgende blev valgt (genvalg):

Formand, Frank Aabaad.

Sekretær, Henrik Jensen.

Et bestyrelsesmedlem, Kurth Holde.

Herudover valgtes, ligeledes ved genvalg, to revisorer, Peter Christensen og Erik Hansen, samt en revisorsuppleant, Ib Mørk.

Eventuelt.

Foreningens to årlige fester, jul henholdsvis afslutningen, for foreningens medlemmer ønskes fastholdt. Afslutningsfesten holdes i år den 29. april.

Bestyrelsen opfordres til at arbejde for at få flere medlemmer, f.eks. i en artikel i Egebladet. Vi har p.t. 66 aktive, 13 passive og 2 ungdomsspillere. Frank nævnte en henvendelse fra tre unge HTX studerende, der uden betaling vil hjælpe med at lave en ”reklamekampagne” og opfriskning af design, hjemmeside, etc. Vi regner med at snakke med dem om det.

Efter generalforsamlingen blev der som sædvanlig budt på lidt mad og drikke.

_____________________ _______________

Peter Christensen Henrik Jensen

Dirigent Referent