torsdag den 6. marts 2008 kl. 20:00 i Fælleshuset, Agernhaven 8.
11 medlemmer deltog i generalforsamlingen.
Ib Mørk blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet.
Frank nævnte i beretningen bl.a.
At møderne om halfordeling gik fint; vi fik i 2007-2008 de samme haltimer som tidligere,
At vi i sæsonen 2008-2009 har udsigt til 1-2 timer mere, hvilket vil blive endeligt afklaret i løbet af 1-2 måneder,
At vi også i denne sæson har haft en ret pæn medlemsfremgang, således at vi nu har 130 medlemmer,
At fodbold nu har to timer hver weekend; spillerne fortrækker den fleksibilitet, der er ved at reservere on-line via kommunens kulturportal for en periode ad gangen, frem for en fast banetildeling for en hel sæson,
At medlemmer med ca. 14 dages varsel vil kunne få reserveret ledige timer i hallen – se www.ballerup-kultur.dk - via sekretæren; der skal dog være et pænt antal spillere i hallen,
At det er lidt svært at få spillere til de sene hverdagstimer, 2200-2300, i hallen,
At vi kunne bruge mange flere substitutter, og vi vil prøve at udbygge listen på hjemmesiden med flere oplysninger om reserverne; brug listen ved frafald!!
At hjemmesiden fungerer fint og bruges af medlemmerne med hensyn til aflysninger m.v., og nye medlemmer kan se ledige banetimer og få en bane tildelt med kort varsel,
At vi i år kun har haft få (2-3) aflysninger i hallen; vi informerer om muligt med email og søger at holde en ”kalender” i hallen ajour (men den er udsat for hærværk),
At de to fester var vellykkede, men med skuffende få deltagere,
At vi meget gerne vil have mange flere medlemmers emailadresser; det sparer penge for foreningen og reducerer bestyrelsens arbejde en del; vi informerer som nævnt også ad den vej.
Beretningen blev godkendt.
Inge gennemgik regnskabet og nævnte bl.a., at medlemstilgangen er
afspejlet i de stigende indtægter.
Det blev foreslået, at det overvejes at droppe girokontoen og skifte til en bank med en højere rentesats. Kassereren vil se på forslaget bl.a. i lyset af den potentielle gevinst og et eventuelt merarbejde herved.
Et spørgsmål om anvendelse af en del af foreningens formue blev udskudt til pkt. 4 på dagsordenen.
Regnskabet blev herefter godkendt.
Inge gennemgik kort budgettet og nævnte bl.a. med henvisning til forannævnte spørgsmål om formuen, at der i budgettet er afsat penge til indkøb af Polo-shirts til medlemmerne og udstyr til fodboldspillerne. Der er således budgetteret med et pænt underskud i 2008.
Budgettet og forslaget om uændret kontingent (250 kr. for aktive, 125 kr. for unge, 100 kr. for fodbold, 75 kr. for en ekstra bane og 75 kr. for passive) blev vedtaget.
Der forelå ingen forslag.
Følgende blev valgt (genvalg):
Formand, Frank Aabaad,
Sekretær, Henrik Jensen,
Et bestyrelsesmedlem, Kurt Holde.
Herudover valgtes, ligeledes ved genvalg, to revisorer, Peter Christensen og Erik Hansen, samt en revisorsuppleant, Ib Mørk.
Det blev foreslået, at vi overvejer en større kampagne for at få nye medlemmer, f.eks. ved annoncering i området og en husstandsomdelt ”pjece”.
Det blev hertil oplyst, at vi har haft en del henvendelser fra potentielle medlemmer, som dog ikke kunne bruge banerne på de tidspunkter, vi har ledige, jf. også ventelisten på hjemmesiden.
Bestyrelsen har derfor valgt at give nye medlemmer 1. prioritet til de nye haltimer, vi påregner at få i næste sæson, jf. bestyrelsens beretning. Dette er annonceret i det nummer af Egebjergbladet, der omdeles i denne weekend, og vil blive annonceret i de kommende numre af såvel Egebjergbladet som Egebladet. Vi har nu en del medlemmer i Bykvarteret samt medlemmer, der ikke bor i Egebjerg.
Der var herefter tilslutning til ikke at gennemføre yderligere større kampagner, der vil kunne tiltrække interesserede, hvis forventninger så må blive skuffet.
------------------------------
Formanden sluttede generalforsamlingen med at takke den resterende bestyrelse for arbejdet i det forløbne år.
Efter generalforsamlingen blev der som sædvanlig budt på lidt mad og drikke.
Sign
Ib Mørk, Dirigent, Henrik Jensen, Referent.